Zaproszenie do składania ofert na świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu, ich zamieszkania na terenie Gminy Niemodlin w 2026 roku

Niemodlin, dnia 13.01.2026 r.

OPS-ADM.241.1.2026

ZAPYTANIE CENOWE

dla zamówienia publicznego pn. Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu, ich zamieszkania na terenie Gminy Niemodlin.

Zamawiający:

Ośrodek Pomocy Społecznej w Niemodlinie

ul. Bohaterów Powstań Śląskich 37

49-100 Niemodlin

tel. 774607945

zaprasza do złożenia oferty na: 

specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu, ich zamieszkania na terenie Gminy Niemodlin w okresie od podpisania umowy do 15 grudnia 2026 r.

Uwaga!

   Zamawiający zastrzega sobie, że termin realizacji usługi oraz liczba osób objętych usługami a także liczba godzin w umowie może ulec zmianie bowiem jest zależna od ostatecznego terminu i wysokości przyznanej dotacji celowej z budżetu państwa na realizację zadań bieżących z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych gminie na podstawie odrębnych przepisów.

   Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania cenowego w sytuacji nieotrzymania dotacji.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, w miejscu, ich zamieszkania na terenie Gminy Niemodlin (szacunkowo dla max. 4 osób, w ilości nieprzekraczającej 1320 godzin zegarowych, to jest średnio po 120 godzin zegarowych miesięcznie ), w całym okresie trwania umowy realizowanych w  okresie od podpisania umowy do 15 grudnia 2026r., zwanych w dalszej treści usługami.                                            

Zakres usług:                                              

 1) Uczenie i rozwijanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia, w tym przede wszystkim:

a) kształtowanie umiejętności zaspokajania podstawowych potrzeb życiowych i umiejętności społecznego funkcjonowania, motywowanie do aktywności, leczenia i rehabilitacji, prowadzenie treningów umiejętności samoobsługi i umiejętności społecznych oraz wspieranie, także w formie asystowania w codziennych czynnościach życiowych, w szczególności takich jak:

– samoobsługa, zwłaszcza wykonywanie czynności gospodarczych i porządkowych, w tym umiejętność utrzymania i prowadzenia domu,

– dbałość o higienę i wygląd,

– utrzymywanie kontaktów z domownikami, rówieśnikami, w miejscu nauki i pracy oraz ze społecznością lokalną,

– wspólne organizowanie i spędzanie czasu wolnego,

– korzystanie z usług różnych instytucji,

b) interwencje i pomoc w życiu w rodzinie, w tym:

– pomoc w radzeniu sobie w sytuacjach kryzysowych - poradnictwo specjalistyczne, interwencje kryzysowe, wsparcie psychologiczne, rozmowy terapeutyczne,                      

– ułatwienie dostępu do edukacji i kultury,

–  doradztwo, koordynacja działań innych służb na rzecz rodziny, której członkiem jest osoba uzyskująca pomoc w formie specjalistycznych usług,

– kształtowanie pozytywnych relacji osoby wspieranej z osobami bliskimi,

– współpraca z rodziną - kształtowanie odpowiednich postaw wobec osoby chorującej, niepełnosprawnej,

c) pomoc w załatwianiu spraw urzędowych, w tym:

– w uzyskaniu świadczeń socjalnych, emerytalno-rentowych,

– w wypełnieniu dokumentów urzędowych,

d) wspieranie i pomoc w uzyskaniu zatrudnienia, w tym zwłaszcza:

– w szukaniu informacji o pracy, pomoc w znalezieniu zatrudnienia lub alternatywnego zajęcia, w szczególności uczestnictwo w zajęciach warsztatów terapii zajęciowej, zakładach aktywności zawodowej, środowiskowych domach samopomocy, centrach i klubach integracji społecznej, klubach pracy,

– w kompletowaniu dokumentów potrzebnych do zatrudnienia,

– w przygotowaniu do rozmowy z pracodawcą, wspieranie i asystowanie w kontaktach z pracodawcą,

– w rozwiązywaniu problemów psychicznych wynikających z pracy lub jej braku,

e) pomoc w gospodarowaniu pieniędzmi, w tym:

– nauka planowania budżetu, asystowanie przy ponoszeniu wydatków,

– pomoc w uzyskaniu ulg w opłatach,

–zwiększanie umiejętności gospodarowania własnym budżetem oraz usamodzielnianie finansowe;

2) pielęgnacja - jako wspieranie procesu leczenia,

3) rehabilitacja fizyczna i usprawnienie zaburzonych funkcji organizmu w zakresie nieobjętym przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej  finansowanych ze środków publicznych,  

4) pomoc mieszkaniowa,

5) zapewnienie dzieciom i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi dostępu do zajęć rehabilitacyjnych i rewalidacyjno-wychowawczych, w wyjątkowych przypadkach, jeśli nie maja możliwości uzyskania dostępu do zajęć, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2024r. poz.917)

zgodnie z przepisami prawa:

1. art. 8 i 9 ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2024 r., poz. 917);
2. art. 18 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej
   (Dz. U. z 2025 r., poz. 1214 z późn. zm.);
3. Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2024 r., poz.816 )

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji usług określono w załączniku nr 1 do zapytania cenowego.

2. Termin realizacji zamówienia:

Planuje się, że usługa będzie realizowana w okresie od podpisania umowy do 15 grudnia 2026r., pod warunkiem, że kwota środków na realizację zamówienia zostanie zabezpieczona w budżecie na 2026 r.

3. Okres gwarancji (jeżeli dotyczy):  nie dotyczy.
4. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert: 

1) Możliwość realizacji zadania przez oferenta przy uwzględnieniu podanych w ofercie informacji (oceniona na podstawie: zgodności oferty z przedmiotem zamówienia oraz terminem i warunkami realizacji usług, zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania cenowego).

2) Cena.

Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, na formularzu  stanowiącym  załącznik nr 2 do zapytania cenowego. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić oznaczenie oferenta i napis: ,,Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu, ich zamieszkania na terenie Gminy Niemodlin”.

6. Do oferty należy dołączyć:

1) Aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczącego statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności (jeśli dotyczy).

2) Aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji (jeśli dotyczy).

3) Pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli i zawierania umów, o ile nie wynikają z innych załączonych dokumentów.

4) Oświadczenie złożone na formularzu stanowiącym  załącznik nr 3 do zapytania cenowego.  

5) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu, niezbędnymi dla wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania cenowego.  

6) Dokument/y poświadczające przeszkolenie i doświadczenie w zakresie umiejętności kształtowania motywacji do akceptowanych przez otoczenie zachowań, kształtowania nawyków celowej aktywności prowadzenia treningów umiejętności społecznych osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.

7) Dokument/y poświadczające, co najmniej trzymiesięczny staż w pracy z osobami z zaburzeniami psychicznymi osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.

8) Posiadane referencje z dotychczasowych instytucji działających na terenie województwa opolskiego, zlecających wykonywanie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w latach 2024 – 2025. 

Uwaga: Załączniki stanowią integralną część oferty. Dokumenty składane w formie kserokopii należy potwierdzić za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli z ramienia oferenta.

7. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy doręczyć osobiście w terminie do 27.01.2026 r. do godziny 14⁰⁰ do siedziby Ośrodka Pomocy Społecznej w Niemodlinie – pok. nr 6, ul. Bohaterów Powstań Śląskich 37,49-100 Niemodlin  bądź na adres do doręczeń elektronicznych   AE:PL-98771-83448-DIEWC-28.

  Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do Ośrodka Pomocy Społecznej w Niemodlinie.

            Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 28.01.2026 r. o godz. 9⁰⁰, w gabinecie Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Niemodlinie  ul. Bohaterów Powstań Śląskich 37.

8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

Elżbieta Ruzik, Dorota Dutkiewicz – pracownicy Ośrodka Pomocy Społecznej w Niemodlinie tel. 774607945 wew.3.

KIEROWNIK

Ośrodka Pomocy Społecznej w Niemodlinie

/-/

Edyta Korzeniowska

DOCXZAPYT CENOWE z załacznikami 2026r.docx (102,34KB)